Vocabulary: offices and formalities

An application (wniosek), a certificate (zaświadczenie) and a decision (decyzja), residence and registration (meldunek), banking and insurance, renting a flat, official correspondence. The most practical section for a foreigner living in Poland.

Levels: B1 · B2 · C1 · 54 tasks

Read the article

1. (B1)

Aby otrzymać kartę pobytu, cudzoziemiec musi w urzędzie ...
1. A. wydać decyzję
2. B. złożyć wniosek
3. C. wysłać podatek
4. D. odebrać załącznik
Poloniusz explains:

In official Polish, we say „złożyć wniosek” when we ask an office to deal with a matter. „Wydać decyzję” can be done by an office, not by the person submitting documents. „Odebrać załącznik” and „wysłać podatek” do not fit semantically with applying for a residence card.

Rule: verb and noun collocation in official style
2. (B1)

Chcę wysłać pieniądze z mojego konta na konto właściciela mieszkania, więc robię ...
1. A. wypłatę
2. B. zaświadczenie
3. C. paszport
4. D. przelew
Poloniusz explains:

Sending money from one bank account to another is a „przelew”. „Wypłata” means taking money out of an account, usually in cash. „Paszport” and „zaświadczenie” are documents, not banking operations.

Rule: choosing the name of a banking operation to fit the context
3. (B1)

Do formularza dołączam kopię paszportu. Ta kopia jest ...
1. A. przelewem
2. B. meldunkiem
3. C. decyzją
4. D. załącznikiem
Poloniusz explains:

A document added to a form is called a „załącznikiem”. „Decyzja” is the office's response in a case, and „meldunek” concerns the address of residence. „Przelew” is a banking operation, so it does not fit a copy of a passport attached to a letter.

Rule: meaning of the noun załącznik in official correspondence
4. (B1)

Do formularza trzeba ... kopię paszportu jako załącznik.
1. A. złączyć
2. B. dołączyć
3. C. włączyć
4. D. odłączyć
Poloniusz explains:

In official language, you can „dołączyć” a document to a form, for example a copy of a passport. „Odłączyć” means to do the opposite, that is, to separate. „Włączyć” and „złączyć” do not form a correct collocation with a copy of a document in this sentence.

Rule: collocation of the verb dołączyć with the noun dokument
5. (B1)

Do wniosku o kartę pobytu dołączam kopię paszportu. Taki dodatkowy dokument to ...
1. A. dowód osobisty
2. B. przelew
3. C. załącznik
4. D. meldunek
Poloniusz explains:

In official language, a document added to an application is called a załącznik. Meldunek means the registration of a place of residence, and przelew concerns banking. Dowód osobisty is an identity document, but it is not the name of a document attached to an application.

Rule: names of official documents
6. (B1)

Dokument z urzędu, który potwierdza mój meldunek, to ...
1. A. zaświadczenie o zameldowaniu
2. B. sprawka o meldunku
3. C. wniosek o meldunek
4. D. decyzja o paszporcie
Poloniusz explains:

A document confirming some fact is called „zaświadczenie” in Polish. „Wniosek” is submitted by a person who is asking for something, so it is not a document confirming registered address. „Sprawka” is an error resulting from similarity to the Russian word „справка”, and „decyzja o paszporcie” concerns a different matter.

Rule: distinguishing zaświadczenie, decyzja and wniosek in official Polish
7. (B1)

Dokumenty do urzędu wysłałem na poczcie jako ..., żeby mieć potwierdzenie nadania.
1. A. przesyłkę poleconą
2. B. kartę pobytu
3. C. wpłatę bankową
4. D. opłatę skarbową
Poloniusz explains:

At the post office, documents can be sent as a „przesyłkę poleconą”. „Opłatę skarbową” is paid, and „wpłatę bankową” is made at a bank or at the post office, but documents are not sent in that way. „Karta pobytu” is a residence document, not a type of postal item.

Rule: noun and verb collocation in a postal context
8. (B1)

Jeśli nie zgadzam się z decyzją urzędu, mogę ... odwołanie.
1. A. wypłacić
2. B. wnieść
3. C. wydać
4. D. zameldować
Poloniusz explains:

In official language, the combination „wnieść odwołanie” is used. „Wydać” combines with a decision prepared by an office. „Wypłacić” concerns money, and „zameldować” refers to registering an address.

Rule: verb and noun collocation with odwołanie in official style
9. (B1)

Jeśli nie zgadzam się z decyzją urzędu, mogę ... odwołanie.
1. A. wnieść
2. B. nanieść
3. C. wynieść
4. D. wziąć
Poloniusz explains:

In official style, we say „wnieść odwołanie”, meaning to submit it officially. „Wynieść” means to carry something outside, and „wziąć” does not fit this action. „Nanieść” is used rather with corrections or data, for example „nanieść poprawki”.

Rule: collocation of the verb wnieść with the noun odwołanie
10. (B1)

Nie płaciłem gotówką. Czynsz wysłałem z mojego konta na konto właściciela, czyli zrobiłem ...
1. A. przelew
2. B. wypłatę
3. C. zaświadczenie
4. D. meldunek
Poloniusz explains:

Sending money from one bank account to another is a „przelew”. „Wypłata” means taking money out of an account, so it does not fit sending rent. „Meldunek” and „zaświadczenie” belong to official language, not to this banking action.

Rule: the meaning of the noun „przelew” in banking language
11. (B1)

Po przeprowadzce do innego miasta chcę oficjalnie zgłosić nowy adres w urzędzie. Załatwiam ...
1. A. przesyłkę poleconą
2. B. opłatę skarbową
3. C. zameldowanie
4. D. wypłatę z konta
Poloniusz explains:

The official registration of an address at an office is „zameldowanie”. „Wypłata z konta” belongs to banking matters, and „przesyłka polecona” to correspondence. „Opłata skarbowa” may accompany some official administrative matters, but it does not mean the address registration itself.

Rule: choosing the official noun for the context of meldunek
12. (B1)

Po rozpatrzeniu wniosku urząd napisał, że karta pobytu została przyznana. Taki dokument to ...
1. A. formularz
2. B. decyzja
3. C. zaświadczenie
4. D. podanie
Poloniusz explains:

The document in which an office resolves a matter is a „decyzja”. A „Zaświadczenie” only confirms some fact, for example registration of residence. A „Formularz” is used for entering data, and a „podanie” is a letter from a person to an office.

Rule: distinguishing zaświadczenia, decyzji and wniosku in official Polish
13. (B1)

Przed odbiorem zaświadczenia trzeba ... opłatę skarbową w kasie urzędu.
1. A. wydać
2. B. odebrać
3. C. wnieść
4. D. zameldować
Poloniusz explains:

In official style one says „wnieść opłatę skarbową”, meaning to pay it in the appropriate place. „Wydać” can be used with a decision or a certificate, but not with a fee in this meaning. „Odebrać” refers to a document, and „zameldować” refers to a place of residence.

Rule: verb and noun collocation in official style
14. (B1)

Przed podróżą wykupiłem ... zdrowotne, żeby mieć pomoc lekarską za granicą.
1. A. ubezpieczenie
2. B. zameldowanie
3. C. zabezpieczenie
4. D. zaświadczenie
Poloniusz explains:

Before travelling, one can buy „ubezpieczenie zdrowotne”, meaning cover in case of illness or medical treatment. A „Zaświadczenie” is a document confirming some fact, not a protective service. „Zabezpieczenie” and „zameldowanie” are not names for such a service in this context.

Rule: collocation of the noun ubezpieczenie with the adjective zdrowotne
15. (B1)

Urząd wysyła pisma na inny adres niż adres zameldowania. W formularzu trzeba wpisać adres do ...
1. A. korespondencji
2. B. meldunku
3. C. przesyłki
4. D. poczty
Poloniusz explains:

In official letters, the expression „adres do korespondencji” is used, meaning the address to which letters are supposed to be sent. „Adres meldunku” is incorrect, because the correct expression is „adres zameldowania”. „Adres przesyłki” and „adres poczty” are not the proper terms in this context.

Rule: fixed expression adres do korespondencji in official language
16. (B1)

W banku, kiedy chcę dostać gotówkę z konta, muszę zrobić ...
1. A. przelew
2. B. opłatę
3. C. wypłatę
4. D. wpłatę
Poloniusz explains:

When a customer receives cash from an account, they make a „wypłatę”. „Wpłata” means putting money into an account, and „przelew” is sending money from one account to another. „Opłata” is money paid for a service or an official matter, not the withdrawal of cash.

Rule: distinguishing the names of banking operations wpłata, wypłata and przelew
17. (B1)

W oficjalnym piśmie do urzędu poprawna formuła brzmi: „... o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu”.
1. A. Aplikuję z prośbą
2. B. Zwracam się prośbą
3. C. Kieruję się z prośbą
4. D. Zwracam się z prośbą
Poloniusz explains:

In an official letter, the formula „Zwracam się z prośbą o...” is used. The construction „Zwracam się prośbą” is incorrect because the preposition „z” is missing. „Kieruję się z prośbą” and „Aplikuję z prośbą” are not correct opening formulas for such a letter.

Rule: opening formula of an official letter
18. (B1)

Wysłałem dokumenty listem poleconym i na poczcie dostałem ... nadania.
1. A. potwierdzenie
2. B. załącznik
3. C. decyzję
4. D. formularz
Poloniusz explains:

After sending a registered letter, one receives a „potwierdzenie nadania”. A „Decyzja” is an official letter from an office concerning a matter, and a „formularz” is a printed form to be filled in. A „Załącznik” is a document added to another letter, not proof that a letter was sent.

Rule: fixed expression potwierdzenie nadania in postal correspondence
19. (B2)

Do banku potrzebuję dokumentu, który potwierdza wysokość moich zarobków. Poproszę pracodawcę o ...
1. A. sprawkę
2. B. decyzję
3. C. zaświadczenie
4. D. wniosek
Poloniusz explains:

A document confirming a specific fact, for example the amount of earnings, is a „zaświadczenie”. „Sprawka” is an incorrect form created under the influence of East Slavic languages. A „Decyzja” resolves an administrative matter, and a „wniosek” is a letter submitted by a petitioner, not confirmation of a fact.

Rule: distinguishing zaświadczenia, decyzji and wniosku in official Polish
20. (B2)

Firma poprosiła o dokument księgowy za usługę z numerem NIP nabywcy, więc sprzedawca wystawił ...
1. A. zaświadczenie
2. B. decyzję
3. C. odwołanie
4. D. fakturę
Poloniusz explains:

The accounting document confirming the sale of a service is a „faktura”. A „Decyzję” is issued by an authority in an administrative matter, a „zaświadczenie” confirms a fact, and an „odwołanie” is submitted against an unfavourable decision. The context of the NIP number and the sale clearly points to an accounting document.

Rule: distinguishing faktury and official documents in business transactions
21. (B2)

Jeżeli urząd nadał list 1 czerwca, a adresat odebrał go 5 czerwca, datą ... pisma jest 5 czerwca.
1. A. sporządzenia
2. B. wystawienia
3. C. nadania
4. D. doręczenia
Poloniusz explains:

„Doręczenie” means the effective delivery of a letter to the addressee, that is, the moment when it is received or considered received. „Nadanie” concerns sending a letter, while „sporządzenie” and „wystawienie” refer to preparing a document. In the given context, the date when the letter is received is decisive.

Rule: meaning of the noun doręczenie in official correspondence
22. (B2)

Jeżeli w złożonym wniosku brakuje kopii paszportu, urząd może wysłać ...
1. A. wezwanie do uzupełnienia braków
2. B. meldunek o braku
3. C. fakturę za załącznik
4. D. decyzję o korespondencji
Poloniusz explains:

When documents or data are missing from an application, the office sends the petitioner a „wezwanie do uzupełnienia braków”. A „Faktura” concerns settlements, and a „meldunek” concerns a place of residence or a report, not missing attachments. „Decyzja o korespondencji” is not the name of a letter sent in such a situation.

Rule: official terminology concerning formal deficiencies in an application
23. (B2)

Można ... najmu zawartą na czas nieokreślony z zachowaniem okresu wypowiedzenia wskazanego w umowie.
1. A. odmówić umowę
2. B. wypowiedzieć umowę
3. C. zrezygnować umowę
4. D. cofnąć umowę
Poloniusz explains:

In legal and official language, one says „wypowiedzieć umowę”. The verb „zrezygnować” governs the preposition „z”, so the form „zrezygnować umowę” is incorrect. „Odmówić umowę” and „cofnąć umowę” do not form correct combinations in this context.

Rule: verb government (rekcja czasownika) and collocation of the verb with the noun „umowa” in a rental context
24. (B2)

Najemca chce zakończyć umowę zgodnie z jej zapisami, dlatego wysyła właścicielowi pisemne ...
1. A. zameldowanie umowy
2. B. odwołanie umowy
3. C. zezwolenie umowy
4. D. wypowiedzenie umowy
Poloniusz explains:

A written statement ending a lease is a „wypowiedzenie umowy”. An „Odwołanie” usually concerns an administrative decision, not a lease agreement. „Zameldowanie” refers to an address of residence, and „zezwolenie” to consent issued in a specific matter.

Rule: collocation of the noun umowa with the name of the act ending a lease
25. (B2)

Nie zgadzam się z decyzją urzędu, więc chcę ... odwołanie.
1. A. doręczyć
2. B. uzyskać
3. C. wydać
4. D. wnieść
Poloniusz explains:

In official language, people say „wnieść odwołanie od decyzji”. The verb „wydać” combines with a decision or a certificate, not with an appeal filed by a party. „Uzyskać” means to receive something, whereas „doręczyć” concerns delivering a letter to the addressee.

Rule: verb and noun collocation in official style
26. (B2)

Po rozpatrzeniu sprawy urząd ... decyzję administracyjną.
1. A. wypisał
2. B. wniósł
3. C. złożył
4. D. wydał
Poloniusz explains:

An administrative authority „wydaje decyzję”, that is, it officially resolves a case. „Wnieść” is used with an appeal or complaint, and „złożyć” with an application or petition. „Wypisać” can refer, for example, to a prescription or a bill, but not to an administrative decision.

Rule: verb and noun collocation in official style
27. (B2)

Po zakończeniu najmu kaucja, o ile nie ma szkód ani zaległości, ...
1. A. wydaje rachunek
2. B. wnosi odwołanie
3. C. składa wypowiedzenie
4. D. podlega zwrotowi
Poloniusz explains:

A sum of money that must be returned is formally said to „podlega zwrotowi”. „Składa wypowiedzenie” and „wnosi odwołanie” refer to actions performed by a person or a party to proceedings, not by a deposit. „Wydaje rachunek” means issuing a financial document, so it does not fit the return of money.

Rule: collocation of the noun kaucja with a predicate in formal style
28. (B2)

Potrzebuję dokumentu z urzędu, który potwierdza, że jestem zameldowany pod tym adresem. Poproszę o ...
1. A. odwołanie od zameldowania
2. B. postanowienie o zameldowaniu
3. C. sprawkę o zameldowaniu
4. D. zaświadczenie o zameldowaniu
Poloniusz explains:

A document confirming a specific fact is a „zaświadczenie”. „Sprawka” is not a Polish official word, but a common mistake influenced by East Slavic languages. „Postanowienie” resolves a procedural matter, while an „odwołanie” is submitted by a party who does not agree with a decision.

Rule: distinguishing zaświadczenie, postanowienie and odwołanie in official Polish
29. (B2)

Przed listą dokumentów dołączonych do pisma, na przykład kopii umowy i potwierdzenia opłaty, napiszesz nagłówek ...
1. A. Doklejone papiery
2. B. Przypisy urzędowe
3. C. Dodatki osobiste
4. D. Załączniki
Poloniusz explains:

In an official letter, documents attached to the main letter are marked with the heading „Załączniki”. „Przypisy urzędowe” is not the name for attached documents, and „Dodatki osobiste” does not function as an element of a letter. „Doklejone papiery” is a colloquial expression and is not suitable for official correspondence.

Rule: formula for marking attachments in an official letter
30. (B2)

Przy przekazaniu mieszkania spisaliśmy ..., w którym opisano stan liczników i wyposażenia.
1. A. wypowiedzenie najmu
2. B. protokół zdawczo-odbiorczy
3. C. rachunek zdawczo-odbiorczy
4. D. umowę meldunkową
Poloniusz explains:

When premises are handed over, a „protokół zdawczo-odbiorczy” is prepared, in which the condition of the apartment, the meters, and the equipment is recorded. „Rachunek zdawczo-odbiorczy” and „umowa meldunkowa” are not correct names for such documents. „Wypowiedzenie najmu” is used to terminate a contract, not to describe the condition of the premises at handover.

Rule: names of documents connected with renting an apartment
31. (B2)

Przy przekazaniu mieszkania strony wpisały stan liczników i listę wyposażenia do ...
1. A. zaświadczenia o kaucji
2. B. wypowiedzenia najmu
3. C. rachunku za wyposażenie
4. D. protokołu zdawczo-odbiorczego
Poloniusz explains:

The document prepared when an apartment is handed over is a „protokół zdawczo-odbiorczy”. It includes, among other things, the meter readings, the condition of the premises, and the equipment. „Rachunek”, „wypowiedzenie” and „zaświadczenie” have other functions and are not used to describe the handover of an apartment.

Rule: distinguishing names of documents connected with renting an apartment
32. (B2)

Przy przekazaniu mieszkania właściciel i najemca wpisali stany liczników oraz opisali wyposażenie w ...
1. A. protokole zdawczo-odbiorczym
2. B. zezwoleniu na pobyt
3. C. rachunku miesięcznym
4. D. odwołaniu od decyzji
Poloniusz explains:

The document prepared when premises are handed over is a „protokół zdawczo-odbiorczy”. It contains a description of the condition of the apartment, the equipment, and the meters. „Rachunek miesięczny”, „odwołanie od decyzji” and „zezwolenie na pobyt” belong to other formal situations.

Rule: name of the document used when premises are handed over
33. (B2)

W formularzu pobytowym trzeba wskazać ..., czyli adres, pod który urząd ma wysyłać pisma.
1. A. adres zameldowania decyzji
2. B. adres dla dostawy
3. C. adres korespondenta
4. D. adres do doręczeń
Poloniusz explains:

In official Polish, „adres do doręczeń” means an address intended for the official sending of letters and documents. „Adres dla dostawy” is a calque and is not the proper official form, while „adres korespondenta” means the address of a person, not an address for sending documents. The expression „adres zameldowania decyzji” combines concepts that do not fit together.

Rule: official terminology for delivering correspondence
34. (B2)

W odpowiedzi na wezwanie urzędu należy ... braki formalne wniosku, na przykład dosłać brakujący podpis.
1. A. dopełnić
2. B. dopisać
3. C. wypełnić
4. D. uzupełnić
Poloniusz explains:

In official Polish, one says that formal deficiencies must be „uzupełnić”. „Wypełnić” can be used with a form, „dopełnić” with formalities, and „dopisać” with a piece of information or a fragment of text. The mistakes result from transferring verbs that fit similar, but different, nouns.

Rule: verb and noun collocation in official style
35. (B2)

W oficjalnym piśmie do urzędu, gdy prosimy o wydanie dokumentu, właściwa formuła to:
1. A. Aplikuję o wydanie urzędowego dokumentu.
2. B. Chcę, żeby urząd wydał mi ten dokument.
3. C. Zwracam się z prośbą o wydanie zaświadczenia.
4. D. Proszę zrobić mi urzędową sprawkę.
Poloniusz explains:

In an official letter, the neutral and polite formula „Zwracam się z prośbą o wydanie zaświadczenia” is used. The verb „aplikować” does not combine in official Polish with a request to issue a document, the wording with the verb „chcę” is too direct, and the word „sprawka” is not the proper term for an official certificate.

Rule: polite formulas in official style
36. (B2)

W urzędzie chcę ... zezwolenie na pobyt czasowy.
1. A. złożyć wniosek o
2. B. aplikować na
3. C. podać podanie o
4. D. napisać aplikację na
Poloniusz explains:

In official Polish, the combination „złożyć wniosek o zezwolenie” is used. The form „aplikować na” is a calque from English and does not fit this administrative context. The expressions „napisać aplikację na” and „podać podanie o” are incorrect or unnatural in the sense of submitting an application at an office.

Rule: verb and noun collocation in official style
37. (C1)

Uzupełnij formułę odpowiedzi urzędowej do adresata płci męskiej: ... termin oględzin został wyznaczony na 15 maja.
1. A. Uprzejmie informuję Pana, że
2. B. Uprzejmie informuję Panu, że
3. C. Uprzejmie informuję dla Pana, że
4. D. Uprzejmie informuję do Pana, że
Poloniusz explains:

The verb „informować” combines with a direct object in the accusative (biernik): informuję kogoś, że coś nastąpiło. Forms with the dative (celownik) and with the prepositions „dla” and „do” do not agree with the verb government (rekcja czasownika) of this verb.

Rule: verb government (rekcja czasownika) of „informować”
38. (C1)

Uzupełnij pismo rzeczownikiem odczasownikowym: Zwracam się z uprzejmą prośbą o ... zaświadczenia o zameldowaniu.
1. A. wydać
2. B. wydanie
3. C. wydania
Poloniusz explains:

After the formula „zwracam się z uprzejmą prośbą o”, a noun is used in the accusative (biernik), for example „o wydanie”. The infinitive „wydać” does not fit this syntactic construction. The form „wydania” would be the genitive (dopełniacz), not the case governed by the preposition „o” in this meaning.

Rule: verbal noun after the formula zwracam się z prośbą o
39. (C1)

Uzupełnij początek pisma: Ja, niżej podpisany pełnomocnik strony, ..., że pełnomocnictwo zostało złożone w aktach sprawy.
1. A. uprzejmie informuję
2. B. uprzejmie informować
3. C. uprzejmie informuje
4. D. uprzejmnie informuję
Poloniusz explains:

In a letter signed in the first person, the correct verb form is „informuję”. The form „informuje” is the third person singular, while „informować” is an infinitive and does not create the predicate in this sentence. The spelling „uprzejmnie” violates the spelling standard, because the correct adverb is „uprzejmie”.

Rule: information formula in an official letter in the first person
40. (C1)

Uzupełnij zdanie urzędowe: ... brak wymaganych podpisów dokument należy uzupełnić w terminie siedmiu dni.
1. A. Za uwagi na
2. B. Z uwagą na
3. C. Z uwagi o
4. D. Z uwagi na
Poloniusz explains:

The expression „z uwagi na” indicates a cause and is followed by the accusative (biernik), for example „z uwagi na brak”. The forms „z uwagą na”, „z uwagi o” and „za uwagi na” violate the established shape of this expression. In official style, this is a typical formula used to justify the further content of a letter.

Rule: the causal expression z uwagi na in official style
41. (C1)

Uzupełnij zdanie w korespondencji urzędowej: Wnoszę o ... zaświadczenia potwierdzającego okres zameldowania.
1. A. wydaniu
2. B. wydano
3. C. wydać
4. D. wydanie
Poloniusz explains:

After the construction „wnosić o”, a noun is used in the accusative (biernik), so the correct form is „wydanie”. The infinitive „wydać” and the impersonal form „wydano” do not combine syntactically with the preposition „o”. The form „wydaniu” is in the wrong case.

Rule: verbal noun after the construction wnosić o in official style
42. (C1)

Uzupełnij zdanie w piśmie wnioskodawcy: Ja, jako wnioskodawca, ... kopię umowy najmu oraz potwierdzenie wniesienia opłaty.
1. A. w załączeniu przesyłam
2. B. w załączenie przesyłam
3. C. w załonczeniu przesyłam
4. D. w załączeniu przesyła
Poloniusz explains:

The fixed official formula is „w załączeniu przesyłam”. The expression „w załączenie” has the wrong case, and the form „przesyła” does not agree with the first-person context „ja, jako wnioskodawca”. The spelling „załonczeniu” is a spelling error.

Rule: fixed formula for sending attachments in official correspondence
43. (C1)

Uzupełnij zdanie w stylu urzędowym: Nieuzupełnienie braków formalnych w wyznaczonym terminie ... pisma bez rozpoznania.
1. A. skutkuje z pozostawieniem
2. B. skutkuje zostawić
3. C. skutkuje pozostawieniem
4. D. skutkuje pozostawienie
Poloniusz explains:

The verb „skutkować” governs the instrumental (narzędnik), so the correct form is „skutkuje pozostawieniem”. The form „pozostawienie” is in the wrong case here, and „zostawić” is an infinitive that does not fit this construction. The expression „skutkuje z pozostawieniem” contains an unnecessary preposition.

Rule: verb government of skutkować and nominalization in official style
44. (C1)

Uzupełnij zdanie w zawiadomieniu: Informuje się, że przesłana dokumentacja ... pod względem kompletności.
1. A. została sprawdzona
2. B. został sprawdzony
3. C. została sprawdzone
4. D. została sprawdzić
Poloniusz explains:

In the passive voice (strona bierna), a form of the verb „zostać” and a passive adjectival participle (imiesłów przymiotnikowy bierny) agreeing with the subject are used. The noun „dokumentacja” is feminine, so the correct form is „została sprawdzona”. The forms „został sprawdzony” and „została sprawdzone” violate gender agreement, and „została sprawdzić” incorrectly combines an auxiliary verb with an infinitive.

Rule: passive voice in an official letter and participle agreement with the subject
45. (C1)

Uzupełnij zdanie z pisma urzędowego: ... z przedłożoną dokumentacją sprawa została przekazana do ponownego rozpatrzenia.
1. A. Za związkiem
2. B. Na związku
3. C. W związku
4. D. W związkiem
Poloniusz explains:

The fixed official formula is „w związku z” and it is followed by the instrumental (narzędnik), for example „z dokumentacją”. The variants „na związku”, „za związkiem” and „w związkiem” violate the established prepositional pattern or the case requirements. The error often results from mechanically translating similar expressions from other languages.

Rule: the prepositional formula w związku z in official style
46. (C1)

Uzupełnij zdanie: ... zmianę adresu do korespondencji proszę o przesyłanie pism na nowy adres.
1. A. W związku ze
2. B. Za względu na
3. C. Na podstawie
4. D. Z uwagi na
Poloniusz explains:

The expression „z uwagi na” is followed by the accusative (biernik), so it fits the form „zmianę”. The construction „w związku ze” would require the instrumental (narzędnik), that is the form „zmianą”. The expression „za względu na” is incorrect, because the correct form of this formula is „ze względu na”.

Rule: government of the expression z uwagi na in official style
47. (C1)

W korespondencji urzędowej uzupełnij zdanie: ... zmianę adresu korespondencyjnego proszę o doręczanie pism na adres wskazany poniżej.
1. A. Za uwagę na
2. B. Z uwagi na
3. C. Z uwagą na
4. D. W uwadze na
Poloniusz explains:

The correct causal formula in official style is „z uwagi na”, and here it is followed by the accusative (biernik): „na zmianę”. The variant „z uwagą na” suggests rather a manner of looking or paying attention, not a cause. The forms „w uwadze na” and „za uwagę na” are not correct Polish causal expressions.

Rule: the causal formula z uwagi na in official style
48. (C1)

W oficjalnym e-mailu do wydziału meldunkowego uzupełnij zdanie: Uprzejmie informuję, że wymagane oświadczenie ...
1. A. podpisało i przesłało przeze mnie w załączeniu.
2. B. zostałam przez mnie podpisana i przesłana w załączeniu.
3. C. zostało przeze mnie podpisane i przesłane w załączeniu.
4. D. zostało przeze mnie podpisać i przesłać w załączeniu.
Poloniusz explains:

In the passive voice (strona bierna), a form of the verb „zostać” and a passive adjectival participle (imiesłów przymiotnikowy bierny) agreeing with the subject are used, so the correct forms are „zostało podpisane” and „zostało przesłane”. The construction „zostało podpisać” combines the passive voice with an infinitive, which is an error. The forms „podpisało i przesłało” assign the action to the statement, and „zostałam podpisana” incorrectly applies a feminine first-person form to the neuter noun „oświadczenie”.

Rule: passive voice in official correspondence
49. (C1)

W piśmie do banku uzupełnij zdanie: Proszę o ... pisemnego potwierdzenia zamknięcia rachunku.
1. A. wydając
2. B. wydane
3. C. wydanie
4. D. wydać
Poloniusz explains:

After the expression „proszę o” in official style, a noun is used, often a verbal noun, for example „wydanie”. The infinitive „wydać” does not combine correctly with the preposition „o” in this construction. The forms „wydając” and „wydane” have a different syntactic function and do not fit the position after „proszę o”.

Rule: verbal noun after the construction proszę o
50. (C1)

W piśmie do urzędu zamiast „Proszę, żeby urząd ponownie sprawdził moje dokumenty” wybierz wersję poprawną i zgodną ze stylem urzędowym.
1. A. Zwracam się z uprzejmą prośbą o ponowne zweryfikowanie moich dokumentów.
2. B. Zwracam się z uprzejmą prośbą za ponowne zweryfikowanie moich dokumentów.
3. C. Zwracam się z uprzejmą prośbą o ponownie zweryfikować moje dokumenty.
4. D. Zwracam się uprzejmą prośbę o ponowne zweryfikowanie moich dokumentów.
Poloniusz explains:

In official style, verbal nouns are often used, for example „zweryfikowanie”, combined with the preposition „o”. The construction „o ponownie zweryfikować” is incorrect, because an infinitive does not appear after „o”. The form „za ponowne zweryfikowanie” violates the pattern governed by the noun „prośba”, and „zwracam się uprzejmą prośbę” omits the required preposition „z”.

Rule: verbal noun after the expression zwracam się z prośbą o
51. (C1)

Wybierz poprawną bezosobową formę do protokołu: W dniu 14 maja ... protokół odbioru lokalu.
1. A. sporządzono
2. B. sporządzeniem
3. C. sporządzając
4. D. sporządzone
Poloniusz explains:

In protocols and official letters, impersonal forms ending in „-no” or „-to” are often used, for example „sporządzono”. The variant „sporządzone” is an adjectival participle (imiesłów przymiotnikowy), not a predicate in this sentence. The forms „sporządzając” and „sporządzeniem” also do not create the independent predicate required by the context.

Rule: impersonal form ending in -no in an official protocol
52. (C1)

Wybierz poprawną formułę informującą o załączniku: ...
1. A. W załączeniu przesyłam kopię umowy.
2. B. W załączenie przesyłam kopię umowy.
3. C. Na załączeniu przesyłam kopię umowy.
4. D. W załączaniu przesyłam kopię umowy.
Poloniusz explains:

In official correspondence, the formula „w załączeniu przesyłam” is used when we are informing someone about an attached document. The expression „w załączenie” has the wrong case, and „na załączeniu” has the wrong preposition. The form „w załączaniu” means an ongoing activity, not the attached document.

Rule: formula informing about an attachment in official correspondence
53. (C1)

Wybierz poprawną formułę rozpoczynającą pismo: ... otrzymanym wezwaniem zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu.
1. A. W związku z
2. B. W związku nad
3. C. W związku do
4. D. W związku od
Poloniusz explains:

In official Polish, the expression „w związku z” is fixed, and it takes the instrumental (narzędnik): „z otrzymanym wezwaniem”. The forms „w związku do”, „w związku od” and „w związku nad” break the fixed prepositional pattern of this expression. This mistake often results from calquing constructions from other languages.

Rule: formula opening an official letter with the expression w związku z
54. (C1)

Wybierz wersję zgodną ze stylem urzędowym zamiast zdania: „Rozpatrzymy Pana wniosek po uzupełnieniu braków”.
1. A. Wniosek będzie rozpatrzył po uzupełnieniu braków.
2. B. Wniosek zostanie rozpatrzyć po uzupełnieniu braków.
3. C. Wniosek zostanie rozpatrzony po uzupełnieniu braków.
4. D. Wniosek będzie rozpatrzony przez uzupełnieniu braków.
Poloniusz explains:

In official style, the passive voice (strona bierna) is often used in order to focus attention on the matter, not on the person performing the action. The correct passive construction is „zostanie rozpatrzony”. The forms „będzie rozpatrzył” and „zostanie rozpatrzyć” are ungrammatical, and in the expression „przez uzupełnieniu” the wrong preposition and case have been used.

Rule: the passive voice in an official letter